Xe tải là một trong những phương tiện giúp vận chuyển hàng hóa vô cùng hiệu quả. Thế nhưng không phải ai cũng có đủ điều kiện kinh tế để sở hữu cho mình những chiếc xe tải đắt tiền. Do vậy, đối với nhiều cá nhân, doanh nghiệp, tập đoàn khi có nhu cầu vận chuyển hàng hóa đã sử dụng giải pháp thuê xe tải chở hàng. Tuy nhiên, để không “bị thiệt” khi thuê xe bạn đã chuẩn bị cho mình những mẹo gì? Nếu chưa, đừng bỏ qua những mẹo nhỏ dưới đây mà chúng tôi chia sẻ đến cho bạn nhé.
1. Lên kế hoạch thuê xe tải chở hàng
Gia đình bạn đã mua được căn nhà mới và chuyển đến sống trong thời gian sắp tới. Tuy nhiên lượng đồ đạc quá nhiều nên bạn quyết định thuê xe tải chuyển nhà. Việc đầu tiên bạn cần làm khi có dự định thuê xe chính là lên kế hoạch. Một kế hoạch hoàn hảo sẽ giúp bạn tiết kiệm tối đa chi phí và đồ đạc cũng được chuyển nhanh hơn. Vậy kế hoạch thuê xe tải chở hàng đó là gì?
Đầu tiên bạn cần xác định khối lượng hàng hóa cần vận chuyển. Khi đã xác định được khối lượng hàng hóa bạn sẽ dễ dàng biết được mình nên thuê xe tải chở hàng có tải trọng bao nhiêu thì thích hợp. Thêm vào đó, việc xác định khối lượng hàng hóa bạn sẽ biết được mình có cần thêm nhân viên bốc dỡ hàng không.
Ngoài ra, khối lượng hàng hóa quá nhiều, bạn có thể thuê xe tải 5 tấn. Nếu không bạn có thể thuê cùng lúc từ 2 đến 3 xe. Nhờ đó hàng hóa sẽ được vận chuyển nhanh hơn.
Thứ hai, bạn cần tính rõ quãng đường cần vận chuyển đề dự trù kinh phí. Quãng đường càng dài xe có tải trọng càng lớn giá thành lại càng đắt. Theo đó, trong tình huống này bạn có thể cần nhắc việc tìm đến đơn vị cho thuê xe tải 500kg tự lái.
Cuối cùng bạn cần xác định thời gian cần vận chuyển. Với lịch cụ thể đơn vị cho thuê xe tải chở hàng sẽ điều động đủ số lượng xe bạn cần. Hoặc trong trường hợp xe đông khách thuê cùng thời điểm dẫn đến việc thiếu xe bạn vẫn có xe.
2. Chọn địa điểm thuê xe
Sau khi đã lên kế hoạch cụ thể về việc thuê xe tải 3.5 tấn, hoặc lớn hơn. Đồng thời xác định thời gian và địa điểm cần chuyển hàng bạn hãy tìm kiếm cho mình một địa điểm thuê xe uy tín. Chỉ khi lựa chọn được đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín bạn mới có thể tiết kiệm chi phí.
Cho dù bạn thuê xe tải chở hàng ở bất cứ đâu thì cũng đều cần tìm đến đơn vị có kinh nghiệm. Thực tế thấy rằng, đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín sẽ giúp bạn vận chuyển hàng hóa đúng thời gian, địa điểm và trong quá trình vận chuyển không làm hư hại hàng hóa.
Ngoài ra, nhằm mang đến dịch vụ tốt nhất cho khách hàng một số đơn vị cho thuê xe tải còn có kèm theo nhân viên bốc dỡ hàng hóa miễn phí. Do vậy, không có lý do gì để bạn từ chối dịch vụ của các đơn vị uy tín. Tuy nhiên một câu hỏi đặt ra đâu là đơn vị cung cấp dịch cho thuê xe tải chở hàng uy tín bạn đang cần tìm.
Trước hết, một đơn vị cho thuê xe tải chở hàng uy tín sẽ có lượng khách hàng đông. Vì trên thực tế, khách hàng chỉ thường xuyên sử dụng dịch vụ khi mà công ty đảm bảo uy tín, chất lượng dịch vụ tốt. Kèm theo đó, đơn vị uy tín luôn có hợp đồng vận chuyển hàng hóa, cho thuê xe tải tự lái theo ngày rõ ràng, minh bạch.
3. Chuẩn bị hợp đồng
Bạn có nhu cầu thuê xe tải nhỏ chở hàng trong nội thành hay tại bất kỳ một tỉnh thành nào, trọng tải của xe là bao nhiêu,… cũng cần đến một bản hợp đồng rõ ràng, minh bạch. Bởi trên thực tế hợp đồng chính là bằng chứng ràng buộc giữa đơn vị cho thuê xe và khách hàng. Thêm vào đó, chỉ khi có một bản hợp đồng rõ ràng mới có thể đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ cho cả hai bên. Vậy một bản hợp đồng cần những điều khoản gì?
Việc đầu tiên bạn cần xác định đây là hợp đồng gì. Ví dụ là hợp đồng cho thuê xe tự lái hay thuê xe tải để vận chuyển hàng hóa. Sau khi đã xác định được loại hợp đồng thuê xe tải chở hàng bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin về đơn vị cho thuê và khách hàng, thời gian vận chuyển,… Nhưng điều khoản quan trọng nhất chính là việc bảo hiểm hàng hóa.
Ví dụ, nếu trong trường hợp hàng hóa bị hỏng hóc, mất mát trong quá trình vận chuyển đơn vị cho thuê bồi thường bao nhiêu. Hoặc nếu đơn vị cung cấp dịch vụ giao hàng chậm mức phạt tiền cụ thể như thế nào. Ngoài ra, nếu khách hàng thuê xe tải tự lái trong quá trình vận chuyển hàng hóa, khách hàng sẽ phải chi trả tiền sửa chữa, kèm theo phí bồi thường thiệt hại cho đơn vị cung cấp dịch vụ là bao nhiêu.
Thêm vào đó, cần ghi rõ cước phí và cách tính cước phí vận chuyển hàng hóa, giá thuê xe tải theo tháng là bao nhiêu. Kèm theo thời gian thanh toán là khi nào, hình thức thanh toán là tiền mặt, hay chuyển khoản,…
Tựu chung lại, một bản hợp đồng càng đẩy đủ càng rõ ràng và minh bạch thì lại càng có lợi cho cả đôi bên. Nhờ đó quyền lợi và trách nhiệm của đơn vị cung cấp dịch vụ và thuê xe mới được đảm bảo.
Đối với trường hợp thuê xe tự lái cần phải kiểm tra xe có vấn đề gì bất thường hay không. Tránh trường hợp xe đã bị hỏng hóc nhưng không phát hiện đến khi vận hành xảy ra vấn đề dẫn đến mất chi phí sửa chữa không đáng có. Kèm theo đó hãy xác định tải trọng xe có đúng với nhu cầu thỏa thuận không. Bởi trên thực tế nhiều người thuê xe tải 2 tấn, nhưng đến khi nhận xe lại có tải trọng nhỏ hơn.
Ngoài ra, bạn có thể thương lượng thêm những điều khoản khác đối với đơn vị cung cấp dịch vụ nếu cần. Tuy nhiên bạn cần ghi nhớ tất cả mọi điều khoản đã thỏa thuận ghi vào hợp đồng cần có chữ ký của cả hai bên mới có hiệu lực.
4. Kết luận
Cho thuê xe tải chở hàng là dịch vụ đóng vai trò rất quan trọng. Đặc biệt đối với cá nhân khi có nhu cầu chuyển nhà hay chuyển văn phòng thì dịch vụ thuê xe tải đã là giải pháp hoàn hảo nhất. Cùng với đó dịch vụ cho thuê xe hoạt động với nhiều hình thức, như thuê xe chở hàng và cho thuê xe tải tự lái,…
Thế nhưng để thuê xe không bị thiệt bạn cần phải sáng suốt trong việc lên kế hoạch chuyển hàng. Bao gồm lượng hàng cần vận chuyển, quãng đường, tải trọng của xe. Sau khi đã có kế hoạch bạn cần tìm một địa chỉ cung cấp dịch vụ uy tín và soạn thảo một bản hợp đồng thỏa thuận minh bạch và rõ ràng. Nếu bạn chưa tìm được đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín, thì Dịch vụ vận tải Hà tĩnh là gợi ý không tồi.
Chúng tôi hiện có nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa . Cung cấp dịch vụ đa dạng, bao gồm cả việc cho thuê xe tải chở hàng. Điểm đặc biệt của Dịch vụ vận tải Hà tĩnh mang đến chính là chất lượng dịch vụ. Được biết, trong suốt quá trình hoạt động, chúng tôi chưa bao giờ để xảy ra sau sót hàng hóa hư hỏng mất mát trong quá trình vận chuyển.
Ngoài ra,công ty chúng tôi sở hữu rất nhiều loại xe tải với tải trọng khác nhau. Tất cả xe của công ty đều là xe mới, đảm bảo chất lượng. Trong tình huống bạn thuê xe tự lái không cần lo lắng xe hỏng hóc gặp vấn đề.
Chính vì vậy, khi có nhu cầu thuê xe tải chở hàng bạn hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0986 238 108 để được tư vấn và sử dụng dịch vụ. Hãy nhanh tay nhấc điện thoại là gọi ngay cho chúng tôi hôm nay để được hưởng giá ưu đãi nhất nhé.
